SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
¿QUÉ ES SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO?
De igual modo promover una actitud,
encaminada en la prevención de riesgos laborales cuyo objetivo es la aplicación
de medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de
riesgos derivados del trabajo.
La seguridad y salud en el trabajo se
trata de un conjunto de técnicas y procedimientos que tienen como resultado
eliminar o disminuir el riesgo de que se produzcan accidentes.
El Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo como lo indica su sigla SGSST, consiste en la
implementación de un proceso lógico y por etapas basado en la mejora continua.
Este sistema SGSST debe prevenir y
reducir los peligros, riesgos y enfermedades que afectan la Seguridad y la
Salud en el Trabajo según el Decreto 1072 del 2015.
VISIÓN PHVA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Este
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo implica crear procesos y
etapas bajo la visión PHVA con el fin de controlar los riesgos, peligros y
enfermedades que puedan afectar a cada trabajador.
· Planear
· Hacer
· Verificar
· Actuar
Aplica
para todas las empresas públicas y privadas, con cualquier número de
trabajadores que contraten bajo la modalidad de contrato, esto incluye aquellos
que están bajo prestación de servicios.
BENEFICIOS
DEL SGSST
Para
responder a ¿qué es seguridad y salud en el trabajo? debemos entender que su
prioridad es evitar los accidentes de trabajo graves y mortales.
Los
principales beneficios del SGSST son:
· Mejora del ambiente de trabajo.
· Bienestar y la calidad de vida laboral.
· Disminución de las tasas de ausentismo por enfermedad.
· Reducción de las tasas de accidentalidad.
· Disminución de la mortalidad por accidentes de trabajo.
· Aumento de la productividad.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Y
TRABAJADOR FRENTE AL SGSST
La
empresa es un lugar de trabajo que debe preservar unas normas y tener unas
condiciones óptimas para que los empleados puedan desarrollar su actividad
laboral de la mejor forma posible y con la mayor seguridad.
La
responsabilidad de los trabajadores es reportar condiciones de inseguridad que
ponen en riesgo la vida del trabajador las instalaciones y el medio ambiente.
Además,
Las responsabilidades del trabajador frente al SG-SST es velar por el
cumplimiento efectivo de las normas, requisitos y procedimientos de obligatorio
cumplimiento por parte de las empresas y contratantes en materia de riesgos
laborales.
DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES EN EL
SGSST
Responsabilidad del empleador en el
SGSST
La responsabilidad del empleador en el
SGSST es la de liderar y llevar a cabo la implementación del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo con la participación de los trabajadores.
De esta forma se garantiza la
ejecución de la norma y el mejoramiento de las condiciones del trabajador, así
como el control eficaz de los peligros y riesgos en cada puesto de trabajo.
CAPACITACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN
SGSST
La responsabilidad del empleador en el
SGSST es controlar los peligros y enfermedades a los que los colaboradores de
la organización están expuestos y esta responsabilidad exige un programa de
capacitación enfocado a los riesgos existentes en la empresa y riesgos que en
la matriz de peligro se consideran altos.
Las capacitaciones a estos riesgos
deben ser diseñadas de manera didáctica dándole más eficacia a los temas para
que los empleados reciban de mejor forma el mensaje que se transmite.
Estas capacitaciones deben contar con
objetivos específicos y medibles, para esto se recomienda llevar un cronograma
mensual.
En
dichas capacitaciones se desarrollan contenidos cualitativos, por lo cual su
medición no es una ciencia exacta sino interpretativa, en tal sentido, se hace
necesario pensarla en términos de indicadores, es decir, que ayuden a
cuantificar los resultados.
Los resultados que se pueden observar
en una capacitación, son las conductas que tenía el participante antes del
curso y los conocimientos con los que termina.
Es importante que se evalúen las
capacitaciones para que cuando el trabajador esté en la práctica sepa cómo
actuar y no llegar a lesionarse.
Dicha capacitación queda como
constancia y evidencia ante una auditoría SGSST.
ACOMPAÑAMIENTO DEL EMPLEADOR A LOS
TRABAJADORES
El representante legal en compañía del
administrador del SG-SST, realizarán el acompañamiento a los trabajadores para
que ellos realicen sus actividades de manera segura, en este acompañamiento
debe existir el comité de COPASST Y COCOL.
Estos comités son los que en
representación de la alta gerencia y compañeros eligen, para que velen por el
bienestar de los demás compañeros.
Se deben realizar unas vistas tres
veces a la semana al puesto de trabajo de cada trabajador y observar el
comportamiento que tienen los empleados en el momento de realizar las
actividades.
Estos acompañamientos ayudan a que el
trabajador realice sus actividades de manera segura y brindar asesoría en una
labor de análisis para la evaluación de los riesgos en los lugares de trabajo.
RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES
EN EL SGSST
Las responsabilidades de los
trabajadores en el SGSST son velar por cumplir con los lineamientos del SGSST y
deben ser ejecutadas como una metodología que llevará a cabo el representante
legal, en compañía de los jefes de cada proceso.
·
Procurar
el cuidado integral de su salud, suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud además de cumplir las normas, reglamentos e
instrucciones del SG-SST.
· Debe informar oportunamente al empleador acerca de los
peligros y riesgos visibles en el sitio de trabajo participando en las
actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
· Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
· Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo y los riesgos laborales de sus actividades y aplicar las
medidas para controlarlos.
· Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe
inmediato o al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
· Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o
incidente.Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los
cursos de entrenamiento.
· Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos
de protección personal requeridos para sus actividades.
· Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
· Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
· Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las
sustancias peligrosas.
· Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para
las tareas asignadas.
· Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las
herramientas de uso común.
· Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en
mal estado.
· Hacer el trabajo de manera segura.
· Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su jefe
inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o las
condiciones de trabajo sean inadecuadas.
· Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de
trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
· Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del
sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de protección, sistemas de
emergencia y comunicaciones.
· Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de
energía de los diferentes equipos con los que trabaja.
· Participar en las actividades de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan de capacitación.
· Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se
realizarán actividades de alto riesgo y aplicar las medidas correctivas
necesarias.
· Participar activamente en la elección del comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST y en la elección del comité
de convivencia.
En
consecuencia, las responsabilidades del trabajador en el SGSST cambian
dependiendo del rol del empleado en la organización, por ejemplo, las
obligaciones del responsable del SGSST incluyen actividades adicionales de
documentación, vigilancia, inspección y otras tareas que no aplican para los
demás trabajadores.
PLAZOS DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGSST
La fecha será según el tamaño de su
empresa, el Ministerio del Trabajo dio una prórroga hasta el 1 de Junio de 2017
para la implementación del SGSST.
El incumplimiento del decreto por
parte de las empresas será sancionado económicamente con multas que pueden ser
hasta quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
¿CÓMO
IMPLEMENTAR EL SGSST?
Entendiendo bien la norma las empresas
pueden optar por desarrollar el programa con la ayuda de especialistas al
interior de tu empresa o bien contar con la ayuda de una empresa externa que
les facilite el montaje del sistema.
Etapas de la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
EVALUACIÓN PRELIMINAR SGSST
Es la primera parte del proceso y
permite evaluar la situación real identificando los riesgos a los que están
expuestos tus empleados según el tipo de labor.
De igual forma es la etapa donde se
desarrolla la matriz de riesgos y se determina si cumple o no con políticas de
seguridad según la norma.
PLANEACIÓN
SGSST
Se plantean los objetivos y metas del
sistema de gestión se establecen los procedimientos de vigilancia, acción y
auditoría por área y tarea, así como el tiempo de solución de las no
conformidades.
IMPLEMENTACIÓN SGSST
Es
poner en marcha en el plan y incluye los métodos de divulgación, la planeación
de auditorías, métodos de vigilancia y creación de actas que dejen constancia
de la trazabilidad y control.
APROBACIÓN SGSST
Este
plan debe ser aprobado por la ARL o bien por algún delegado del Ministerio del
Trabajo.
¿CÓMO LOGRAR CON ÉXITO LA GESTIÓN
SGSST?
Además de seguir al pie de la letra y
entender la norma es importante tener en cuenta que la implementación del
SGSST, no sólo se debe hacer para cumplir con un requisito y de esta manera
evitar una multa.
Es necesario pensar en el bienestar de
tus colaboradores y es lo que le interesa al gobierno, es por esto que debes
demostrar a tu ARL que cumples con la norma y esto requerirá un gran flujo de
información y documentación.
Si bien puedes contar con muchas
páginas de Excel o bien disponer de grandes archivadores donde guardar cada una
de las actas y mapas de procesos o bien disponer de alguien para escanear su
documentación que involucra la trazabilidad de cada etapa. La dificultad inicia
cuando de encontrar un archivo se trata o bien cuando se trata de divulgar a
los empleados el sistema a lo largo del año. Optar por una opción de gestión
eficiente resulta más rentable y permite cumplir con la norma a cabalidad.
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